مديريات الدائرة

 

مهام مدير مكتب عطوفة المراقب:

  1. الاشراف على ومتابعة إعداد الردود المناسبة للقضايا التي ترد الى مكتب عطوفة المراقب، ومتابعتها مع الجهات المعنية.
  2. الاشراف على ومتابعة البريد الوارد والصادر لعطوفة المراقب من حيث تدقيقه وتوقيعه ومتابعته لغايات تحويله إلى المديريات أو الجهات ذات العلاقة.
  3. الاشراف على وتأمين طباعة جميع المراسلات العادية والسرية التي تخص مكتب عطوفة المراقب وتدقيقها.
  4. الاحتفاظ بالكتب والمواد والدوريات العلمية والتعاميم التي تهم عطوفة المراقب بشكل يسهل الوصول إليها.
  5. فتح ملفات وسجلات مفهرسة ومنظمة بالقضايا التي ترد إلى مكتب عطوفة المراقب ومتابعتها باستمرار.
  6. المحافظة على سرية المعلومات الواردة في الملفات والسجلات التي يستخدمها.
  7. تنظيم مواعيد عطوفة المراقب وزياراته وعمل جدول يومي وأسبوعي بهما.
  8. ترتيب مواعيد المراجعين وزوار العطوفة الخاصين والرسميين.
  9. تأمين الاتصالات الهاتفية من وإلى مكتب عطوفة المراقب و ترتيب الاتصالات مع موظفي الفئات العليا / من وزراء! نواب! أعيان! عطوفات.
  10. متابعة جميع شؤون سفر عطوفة المراقب بما في ذلك إعداد الكتب الرسمية والحصول على تأشيرات وتذاكر السفر بالتنسيق مع الوحدة الإعلامية.
  11. تنسيق ومتابعة التحضير للاجتماعات التي ينبغي حضورها من قبل عطوفة المراقب.
  12. متابعة عمل اللجان المشكلة برئاسة مراقب عام الشركات بما ذلك إعداد المخاطبات اللازمة للدعوة للاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتوثيق محاضر الاجتماعات.
  13. حفظ وتخزين قرارات الاجتماعات والتعليمات والتعاميم بشكل يسهل الرجوع إليه.
  14. إعداد المذكرات الداخلية التي تتعلق بإعمال المراقب الداخلية والخارجية.
  15. المتابعة مع مدراء المديريات و الوحدات لدى الدائرة لاعمال مكتب المراقب من كتب واردة او صادرة او مذكرات داخلية من حيث اتمام الاجراءات المتخذة.
  16. القيام باي مهام اخرى يكلف بها .

كيف تقيم محتوى الصفحة؟